Tin tức sự kiện

- Lãnh đạo Thanh tra thành phố thường xuyên quán triệt, nhắc nhở cán bộ, công chức, nhân viên nâng cao ý thức cảnh giác trong việc bảo vệ bí mật, quản lý chặt chẽ không để lọt, lộ tài liệu mật, thông tin, tài liệu liên quan đến hoạt động thanh tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo và phòng chống tham nhũng đang trong thời gian xác minh, thanh tra, kiểm tra, các kết luận thanh tra chưa hoặc không công bố, các tin, tài liệu mật do cơ quan khác gửi đến cơ quan thanh tra…Không cung cấp, để lộ, lột thông tin nội bộ của cơ quan Thanh tra thành phố và ngành Thanh tra đang trong quá trình xử lý. Không cung cấp thông tin cho các tổ chức, cá nhân nước ngoài khi chưa được cấp có thẩm quyền cho phép.

- Cơ quan có lập sổ theo dõi, ghi chép đầy đủ tài liệu mật đi, tài liệu mật đến và sổ giao nhận tài liệu mật. Nội dung các sổ theo dõi được ghi đầy đủ thông tin, cột mục theo quy định như: Số thứ tự, ngày tháng năm, nơi nhận, trích yếu nội dung văn bản, độ mật, độ khẩn, người ký, ghi chú …khi giao nhận tài liệu mật được ký nhận giữa bên nhận và bên giao vào sổ ghi nhận tài liệu mật.

- Công tác phân loại, bảo quản, lưu trữ tài liệu mật cũng được cơ quan thực hiện khá tốt, từ khâu phân loại theo từng độ mật và theo trình tự thời gian cho đến khâu đóng vào bìa, thống kê theo từng năm và đưa vào tủ lưu trữ hồ sơ đúng theo quy định.

- Các tin, tài liệu mật được soạn thảo trên máy tính không có kết nối mạng Internet và được đóng dấu mật đúng quy định. Các văn bản có chứa nội dung bí mật nhà nước được lưu dưới dạng các file có cài mã khóa bảo vệ (Password). Việc in, sao, chụp tài liệu, vật mang bí mật nhà nước được tiến hành ở nơi an toàn, đảm bảo bí mật và đúng số lượng đã được thủ trưởng cơ quan, đơn vị quy định.

- Tài liệu, vật mang bí mật nhà nước được phổ biến, nghiên cứu đúng đối tượng và phạm vi cần phổ biến, nghiên cứu. Việc phổ biến, nghiên cứu được tổ chức nơi đảm bảo bí mật, an toàn. Khi cần trích xuất tài liệu lưu trữ, cán bộ, thanh tra viên phải làm đề xuất trình Chánh thanh tra hoặc Phó Chánh thanh tra phụ trách duyệt. Tài liệu, vật mang bí mật nhà nước khi vận chuyển đều được đựng trong phong bì chắc chắn và được niêm phong cẩn thận. Riêng đối với các thông tin, tài liệu mật được truyền bằng các file qua mạng đều được mã hoá theo quy định của Ban Cơ yếu Chính phủ và Ủy ban nhân dân thành phố.

- Việc phát ngôn và cung cấp thông tin về hoạt động thanh tra cho các cơ quan hữu quan, cơ quan thông tin đại chúng được thực hiện cẩn trọng trên cơ sở những nguyên tắc, quy định của Pháp lệnh bảo vệ BMNN; công văn 648/VPCP-QTTV ngày 14/8/2006 của Văn phòng Chính phủ về đảm bảo an ninh thông tin sử dụng điện thoại, Internet và quy chế của cơ quan; theo Quy chế phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí và phải được Chánh Thanh tra phê duyệt trước khi cung cấp. Cán bộ công chức thuộc Thanh tra thành phố trả lời phỏng vấn cơ quan thông tin đại chúng về những vấn đề thuộc phạm vi chức năng, nhiệm vụ của ngành Thanh tra phải theo sự phân công, chỉ đạo của Chánh thanh tra.

- Thường xuyên duyệt, kiểm tra nội dung thông tin đăng trên trang thông tin điện tử (website) của Thanh tra thành phố; và yêu cầu chuyên môn.

- Việc tiêu hủy, tài liệu, vật mang bí mật nhà nước được cơ quan thực hiện đúng theo quy định của pháp luật.

- Công tác xây dựng cơ sở vật chất, kỹ thuật phục vụ công tác bảo vệ bí mật nhà nuớc được cơ quan quan tâm thực hiện. Cụ thể cơ quan đã trang bị tủ sắt, két sắt để lưu giữ, bảo quản tài liệu, vật mang bí mật nhà nước; xây dựng phòng cách ly để làm nơi in ấn, sao chụp tài liệu, vật mạng bí mật nhà nước; kho lưu trữ tài liệu mật được trang bị các bình chữa cháy xách tay, hệ thống điện luôn được kiểm tra thường xuyên đảm bảo về  phòng cháy và chữa cháy.

- Cơ quan bố trí khu vực in sao tài liệu tách biệt với khu vực văn thư, lưu trữ và bố trí 01 máy huỷ các tài liệu, hồ sơ không cần thiết, đảm bảo tài liệu sau khi huỷ không thể sử dụng lại được.

- Tám loại con dấu liên quan đến bảo mật được trang bị đầy đủ, cùng với con dấu cơ quan được giao cho 01 cán bộ văn thư chuyên trách (là đảng viên) quản lý, sử dụng đúng quy định. Vào cuối giờ hành chính, các con dấu được cất giữ trong tủ két sắt có khoá cẩn thận do chính cán bộ văn thư chịu trách nhiệm bảo quản.

Chế độ thông tin, báo cáo về công tác bảo vệ bí mật nhà nước được cơ quan thực hiện tốt theo quy định của Thường trực Ban chỉ đạo thực hiện pháp lệnh bảo vệ BMNN đầy đủ nội dung và đúng thời gian quy định.

Trong năm 2015, Lãnh đạo Thanh tra thành phố không thành lập đoàn kiểm tra việc thực hiện các quy định của pháp luật về bảo vệ BMNN đối với các phòng chuyên môn, nghiệp vụ thuộc Thanh tra thành phố. Tuy nhiên, lãnh đạo Thanh tra thành phố phổ biến, quán triệt thông qua các cuộc họp cơ quan, lãnh đạo đã thường xuyên nhắc nhở, kiểm tra, chỉ đạo việc thực hiện các quy định của pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước cho cán bộ, công chức; định kỳ tổ chức kiểm tra việc thực hiện hệ thống quản lý chất lượng ISO, thông qua việc kiểm tra công tác chuyên môn 6 tháng, lồng ghép thêm nội dung thực hiện bảo vệ BMNN đối với các phòng chuyên môn, nghiệp vụ; thường xuyên kiểm tra đột xuất các nội dung liên quan đến bảo vệ bí mật nhà nước đối với một số cán bộ, công chức, nhân viên cơ quan khi thi hành nhiêm vụ. Việc kiểm tra thường xuyên và đột xuất đã giúp nâng cao ý thức trách nhiệm trong việc bảo vệ bí mật nhà nước của đội ngũ cán bộ công chức, nhân viên. Nhìn chung cán bộ, công chức, nhận viên thực hiện tốt các quy định của pháp luật về bảo vệ BMNN nên không để xảy ra trường hợp nào làm mất, lộ, lọt thông tin bí mật của nhà nước tại cơ quan.